予約・実績管理

1．予約・実績の表示

「予約・実績管理」をクリックすると管理画面が表示されます。「状態」から「全て・承認待・承認済・不承認・取消済・実績入力済・請求済」が選択できます。選択後「検索」ボタンをクリックすると選択した状態のデータが表示されます。
設備ID、利用者グループID、予約ID、予約期間での絞り込み検索も可能です。

2．予約・実績の管理

  1. 予約の取消
    2. 1の予約IDの左にある□をクリックしてレ点を入れ、２の「取消」をクリックすると予約ID番号の取り消しを確定する画面が表示されます。「確定」をクリックすると予約は取り消されます。取消が出来るのは状態が承認待、承認済のみとなります。
  2. 予約時間等の変更
    3. ３の予約設備・機器名をクリックすると予約カレンダーが表示され、利用予約時間、オプションの数量を変更できます。
  3. 実績入力
    4. 利用が終了したら、３の予約設備・機器名をクリックすると、予約時のカレンダーが表示されますので利用実績を入力してください。利用実績が入力できるのは、翌日の１時までです。それまでに利用実績が入力されない時は、自動で予約内容が利用実績となります。